无问芯穹—数位人算力服务中心企业文件
制度、合同、SOP、客户和项目资料，是原始事实载体。
治理原则
每一类数据都要有不同的管理动作
数据层主要管理问题应具备的能力
原始文件谁拥有、存在哪里、保存多久版本、权限、备份和删除
检索索引哪些内容允许被找到重建、失效、来源回溯
长期记忆什么事实值得长期保存查看、纠正、导出、删除
工作日志系统实际做了什么审计、复盘、用量和异常记录
常见误区
把所有内容都放进“知识库”会发生什么？
临时任务、未经确认的推测、过期制度和长期规则被混在一起后，数字员工无法区分事实的时效性和可信度。正确做法是保留来源、版本和权限，并让长期记忆只保存经过确认的信息。
最小数据范围
试点阶段只开放完成任务所需的资料
不要为了证明能力一次性接入全公司数据。先选一个岗位、一个资料目录和一组真实任务，验证权限、检索、证据和日志，再逐步扩大范围。
把文件发送给模型，是否等于模型会永久记住？
不等于。模型调用、服务商的数据处理规则、企业自己的文件存储和系统长期记忆是不同问题。部署时必须分别确认数据传输、服务保留、企业存储和记忆规则。